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综合办公平台手册2

2019-11-15 15:21浏览数:681
文章附图


    工作流高级应用

1、基于工作流平台,面向不同的角色提供更多流程规则,实现流程全过程管理。包括:流程仿真、流程相关数据、环形流程、流程智能预测、流程节点动作封装、智能流程审批、抢单派单、流程版本管理、流程模板审批后发布、流程消息设置、流程泳道、流程复活功能;

2、支持BPM与协同工作互联互通:文档新建/权限申请、新闻/公告/会议发起、会议纪要等支持调用流程。

一、流程设置

流程审批设置过程中,需要确定以下内容:

Ø枚举值设置,方便表单制作时通过下拉框进行选择;


Ø流程中每个人对表单中的数据项的权限和初始值设置;


Ø计算公式设置,例如:表单数据、组织机构变量、日期变量和系统变量 ;


Ø定义数据项类型设置,系统内置多种类型控件,已满足不同场景的表单自定义配置;



    

Ø进行分支条件的设置。


Ø流程动态匹配

Ø支持矩阵式管理方式的流程匹配。

Ø支持流程制作与审批条件/审批人员的分权管理。

Ø审批条件无需穷举:支持“与”、“或”、“非”逻辑运算;审批人员不仅支持具体人员,还支持部门、岗位、角色、职级等近三十种类型。

Ø表格化呈现,清晰、易于修改维护。

Ø流程节点自动匹配审批路径表,根据审批条件自动找到对应审批人员。


(一)表单管理员自定义审批路径表

支持IT部门制作单据,各业务部门填写动态表。根据不同组织、不同业务,灵活定义审批路径动态表审批路径动态表的强大精细的权限体系,可分配给各业务主管填写/维护审批路径。


(二)业务人员填写审批路径

各业务部门/机构匹配自己的审批路径。由业务主管分别填写自己业务的审批路径,形成企业的审批路径表。


(三)表单管理员设置流程审批路径

表单管理员制作审批单,并将审批流程与流程路径进行绑定,建立二者之间的关系,流程中引用审批路径动态表字段作为节点,结合工作流本身的智能性,让组织内部职权能更有效的施行。

(四)用户发起审批单,该审批单的流程自动匹配路径表中的内容

流程流转中,遇到动态表字段作为节点时,则一次性匹配出当前流程中对应此动态表中所有的处理节点;流程流转中,匹配出动态表多条数据均满足条件时,流程不能继续往下流转。


Ø支持流程审批通过后创建人员、会议、任务,与其它应用模块打通

在建设流程审批设置和运行时,提供多方式、多模式,让协作审批流程更自由定义,过程可监控,加减回退跳转更灵活。

Ø归集流程全要素,实现流程信息统一管理、呈现。


Ø自动生成流程使用说明书,打通管理和使用的鸿沟。



Ø提供全新的流程知识中心。

  二、流程仿真

流程仿真是用IT工具实现流程模拟运行的过程,通过在呈现的流程图中赋予流程要素数据,让流程数据按照流程图的方式和逻辑进行模拟真实的运行,然后得出相应的图表报告,可以根据这些报告分析流程的各种指标的优劣。


1、集团类栏目:集团流程运营总览、集团模板排行版、模板所属单位排行榜;可配置在集团空间、自定义集团空间。

2、单位类栏目:单位流程运营总览、单位模板排行榜;可配置在单位空间、团队空间、自定义单位/团队空间。

3、环比:可调整排序字段显示对应指标的环比,掌控流程运行的趋势。


Ø工作流平台(BPM)的流程仿真支持:支持对流程节点、分支条件、表单数据做出仿真运算。

Ø同一流程支持多个用例,并可存为预期,方便验证比对业务规则。



流程运营总览:显示组织整体的流程运营情况,从时间维度审视流程,掌握任意时间段内的组织流程运营情况,实现全局扫描组织流程问题。

流程运营排行榜:按照管理者关注的6大维度结合环比,可快速筛选出关注的流程,并可针对性地在流程效率中进一步查看对应信息。

授权:与流程绩效的权限一致。


流程仿真的价值可以体现以下几个方面:

Ø模拟组织运营情况, 领导总览把控流程适应性。

Ø一键检测节点或分支异常,人员离职、部门调整时及时调整流程。

Ø缩短实施周期、降低上线风险。


 三、智能审批

业务智能衔接-BPM智能审批


音视频在线播放

多媒体音视频插件,支持视频在线播放

1. 正文:协同、公文、会议、文化建设等正文中插入视频。

2. 门户:登录页支持视频动态背景,栏目支持本地视频。

3. 知识:支持在线播放视频,支持建立组织级视频广场。

4、支持格式:视频(mp4、mov)、音频(mp3)


国际化高级应用

多时区

系统支持自动转换时区,包括协同工作、公文管理、目标管理、会议管理、文化建设、知识社区、协同驾驶舱、综合办公等。


人事管理

管理理念

坚持以人为中心的协同管理思想,意在将人力资源管理打造为协同管理的核心应用,以此为基础搭建人力资源管理与业务管理相结合的生态圈,并且以各个业务管理应用的数据汇集来提升人力资源的管理水平,由此推动组织变革与转型升级,促进组织的管理创新与发展,提升组织管理的运营绩效及盈利能力。

适用范围

人事管理应用包含了单位、企业的人力资源管理中最基础的应用,实现了标准化的招聘、劳动关系管理流程,同时可以针对使用场景进行调整,扩展性、灵活性强。对于不同的行业,在经过组织架构的设置与快速流程配置即可实现快速实现人力资源的人事管理信息化。

应用特色

人事管理应用具备的特色如下。

(1
单位内所有人员均可分配帐号并参与使用,具备良好的群众基础;如此参与管理的人员更多,管理所需的数据来源更广泛,为积累管理的大数据打下了坚实的基础,为提升单位管理水平提供了良好的保障。

(2
除部分仅供特定人员使用的内容(在“应用功能说明”部分中以 * 标注)外,应用内容中大部分均同时支持电脑端(推荐使用IE11和新版本Chrome)和移动端(M3),包括各种业务单据、报表和门户。

(3
所有审批流程均可以根据单位的实际情况进行编辑,充分贯彻单位内部的管理权责;并且智能的审批流程在大大提高工作效率的同时使得管理的痕迹链条完整,方便审计监察的同时也能够进行责任追究。

(4
信息数据随审批流程而自动存储记录,在避免二次录入提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确。

(5
操作智能简便,界面可快速调整,学习与培训成本低廉,短时间内即可上手使用,快速地实现管理的信息化。

(6
工作衔接优化整合,可以通过系统发出提醒、预警等消息告知相关人员,可以自动推送工作流程到相关人员的桌面,如此能够很好地避免工作事务因为遗忘而延误,避免工作事务因为衔接不力而断档。

(7
除了应用内置的部分报表以外,用户可以根据系统存储的数据信息,方便地自行定义符合单位管理所需的相关查询统计报表,方便管理人员随时获知信息的同时也便于其管理决策。

(8
用户可快速地调整应用菜单名称,可对应用内容进行统一、批量化授权。

应用功能

人事管理应用包含6个模块,如下图所示。


应用中岗位配置、人员招聘、劳动关系模块中处理部分事务的关系如下图所示。


图例:      事务及审批流程            数据记录         事务走向         自动发起流程        存储数据

岗位配置

岗位配置管理

存储岗位的基础信息(所属单位、职务级别、直线上级、业务线上级、编制定员人数等);

存储岗位的职责、权限、工作关系(与内部部门和外部单位);

存储岗位的培训发展方向、任职相关要求等内容。

Ø可直接新增岗位,修改岗位配置的信息,启用或停用岗位配置。

单位岗位配置定编

人力资源部门对单位内各部门各岗位的配置进行编制定员审批,实现各部门岗位的配置新增与人员编制的确定和调整。

Ø支持岗位配置定编审批流程完成后直接新建岗位配置信息;

Ø支持编制定员的年度配置与编制确定、半年配置与编制调整、新建岗位配置与编制、现有岗位编制调整(可按需增加);

Ø支持人力资源部门对单位内各部门编制定员的批量调整处理。

部门岗位配置定编

各部门对部门内的各岗位的配置进行编制定员审批,实现部门内岗位的配置新增与人员编制的确定和调整。

Ø支持岗位配置定编审批流程完成后直接新建岗位配置信息;

Ø支持编制定员的年度配置与编制确定、半年配置与编制调整、新建岗位配置与编制、现有岗位编制调整(可按需增加);

Ø支持对本部门岗位的编制定员的批量调整处理。

部门岗位说明查看

供员工查看部门内各岗位的岗位说明。

人员招聘

招聘需求

对各部门提出的岗位人员的招聘需求(新增、扩大和补充编制情况)进行审批,落实岗位编制定员,防止用人超编。

Ø支持直接读取岗位配置信息中的编制定员、任职相关要求等内容;

Ø支持通过岗位编制定员人数控制招聘需求人数;

Ø支持招聘需求审批核定后在协同系统中生成(只针对招聘展开的情况)并发布招聘信息。

岗位招聘管理

存储岗位招聘的基础信息(所属单位、职务级别、需求人数等)、任职相关要求等内容;

存储招聘情况,包括招聘开始、结束日期、入职人数。

Ø可直接新增、修改岗位招聘信息,启动或停止岗位招聘状态。

Ø支持岗位招聘信息面向员工发布并供其查阅,同时供人才举荐、面试安排使用。

岗位招聘查看

供员工查看人力资源部门当前在协同系统中发布的正在招聘的岗位的相关信息,以便员工举荐人才。

人才举荐

单位内的员工对正在招聘的岗位举荐人才,提供人才的相关信息给人力资源部门,人力资源部门收到后记录人才的初审、面试、入职、转正等相关信息,并可以据此对举荐人进行奖励。

Ø支持举荐人直接选择发布在协同系统中的岗位招聘信息;

Ø支持在初审通过后自动发起面试安排流程给相关招聘部门;

Ø支持读取所举荐人才的转正日期(在相应人员有对应的转正审批流程时)。

面试安排

人力资源部门将应聘者(包括举荐的人才)的基本信息(姓名、性别、年龄、学历、简历等)发送给招聘部门主管,由其审阅后决定是否面试并安排面试时间和面试官,人力部门根据招聘部门的要求通知应聘者后回复具体的面试时间、地点及相关说明。

Ø支持招聘部门主管在审阅中直接勾选需要安排面试的人员;

Ø支持流程自动流转给主面试官和参与面试的人员。

应聘人员登记

应聘人员在面试前,填写基础信息、联系方式、能力技能、家庭成员、社会关系、教育经历、工作经历、培训经历等个人信息,由系统存储到人员档案信息中(录用后即可自动形成员工档案,未录用的人员信息记录即形成人员简历库)。

Ø支持应届毕业生填写时可不填写工作经历。

人员面试

人力资源部门将应聘者的信息发送给招聘部门面试官进行面试。面试(包括初试、复试、终试)中,面试官可记录面试的情况和建议,面试结束后由人力资源部门复核(背景调查等)并给出最终面试结果(录用与否)与薪资建议。

Ø支持初试、复试、终试三级面试,可由初试面试官指定复试面试官,由复试面试官指定终试面试官;

Ø支持人力资源部门将面试的应聘者列入面试人才库,供日后查阅;

Ø支持面试流程结束后,面试结果为“拟录用”时,自动发起员工入职流程(应聘者的部分信息自动填写)到人力资源部门相关员工(如招聘专员)的待办事项中。

员工入职

人力资源部门填写应聘者的基础信息、职位信息(岗位职务、供职单位、供职部门、职务级别、直线上级、业务线上级及兼任职务等)等,提交给相关部门负责人、单位领导进行审批,审批完成后通知应聘人员。之后,人力资源部门记录应聘者实际的入职日期,录入其试用期、工号、办公电话、具体的兼任职务等内容,并为新员工开通协同系统帐号。

Ø支持在应聘者没有实际入职时,人力资源部门填写未入职原因;

Ø支持入职流程中自动创建新员工的协同帐号(帐号登录名不能与既有帐号登录名重复);

Ø支持入职流程结束后,自动创建员工档案(必须填写员工的协同帐号);

Ø支持入职流程结束后,自动发起劳动合同签订流程(新员工的部分信息自动填写)到人力资源部门相关员工(如人事专员)的待办事项中。

面试人才库

供人力资源部门查询已面试未录用但选择了列入人才库的应聘者信息。

员工档案

员工信息登记*

协同人事管理应用在使用前,可以由员工填写本人的基础信息、联系方式、能力技能、家庭成员、社会关系、教育经历、工作经历、培训经历等个人信息,从而高效、快速的完成应用数据的初始化。

Ø支持保存后自动生成员工档案。

员工档案管理

存储员工的基本信息、劳动关系信息和考勤信息。

基本信息:包括基础信息(姓名、性别、身份证号、出生日期等)、联系方式(移动电话、电子邮箱、现住址等)、能力技能(学历、职称、执业资格等)、相关附件以及教育经历、工作经历、家庭成员与社会关系记录。

劳动关系:包括任职信息(部门、单位、主岗、职级以及入职、转正、离职日期等)、任职与兼职记录、劳动合同签订记录。

考勤信息:包括员工年假、病假、事假、探亲假在各个考勤年度的限额与已用、结余的数量。

Ø支持按员工的出生日期(公历日期)自动生成员工的星座;

Ø支持按员工出生日期每年更新一次员工年龄,并在其生日当天向员工发送生日祝福消息;

Ø支持按员工参加工作年度和参加工作月份每月末更新一次工龄;

Ø支持按员工入职日期每月更新一次员工的单位工龄;

Ø支持在员工家庭成员生日当天,向员工发送祝福消息;

Ø支持劳动合同结束日期到期前(默认提前30个工作日),向指定人员发送劳动合同即将到期提醒;

Ø支持员工试用期结束前(默认提前3个工作日),向指定人员(如人事专员)发送相关提醒;

Ø支持人力资源部门修改员工档案的基本信息和任职信息;

Ø支持导出员工档案数据记录形成员工花名册(Excel文档)。

员工档案初始化*

人力资源部门在使用协同人事管理应用前,对员工档案数据进行快速初始化。

Ø支持人力资源部门批量填写员工的基础信息(包括姓名、协同帐号、工号、供职部门、供职单位、主岗职务、职务级别、入职日期等)后自动批量生成员工档案。

员工任职信息维护*

人力资源部门对员工的任职信息(包括部门、单位、主岗、职级、直线上级、业务线上级以及入职、转正、任职日期等)进行维护、修改。

Ø支持批量维护、修改员工的任职信息(如在单位组织架构调整后)。

劳动合同录入*

人力资源部门在使用协同人事管理应用前,录入员工的劳动合同记录。

Ø支持批量录入员工的劳动合同记录,包括当前执行中的劳动合同和既往劳动合同情况。注意:单个员工状态为“有效”的劳动合同记录只能有1条。

管理职权维护*

管理人员变动后,人力资源部门调整、变更相应员工的直线上级和业务线上级。

Ø支持录入“原管理者”后,系统自动筛选出该管理者的直线下级员工和业务线下级员工以便选择;

Ø支持流程结束后,自动存储继任管理者到员工档案中并更新其直线上级或业务线上级。

本人档案查看

供员工查看本人的人事档案,允许员工添加家庭成员信息(不能删除)。

劳动关系

劳动合同签订

员工入职后人力资源部门直接办理其劳动合同签订;员工劳动合同到期前,人力资源部门发送续签流程给员工供职部门,审批完成后办理续签;员工任职期间,因单位需要、个人要求、合同约定或相关雇佣条件发生改变等情况发生时,重新签订劳动合同。

Ø支持续签、变更劳动合同时,自动读取当前执行的劳动合同信息;

Ø支持劳动合同签订流程结束后,自动更新原有劳动合同的状态为“终止”并新增劳动合同记录;

Ø支持劳动合同签订流程结束后,对不续签劳动合同的员工,自动发起员工离职流程到其待办事项中。

员工转正

员工试用期结束后填写试用期工作情况并自我评价,由其直线上级、业务线上级等进行转正评核,并由相关领导等进行转正审批。

Ø支持员工本人只能提交本人转正申请,人力资源部门相关人员提交单位内试用员工的的转正流程;

Ø支持转正审批流程结束后员工转正的,自动更新员工档案中的人员状态(由“试用”变为“在职”)并存储转正日期;

Ø支持转正审批流程结束后不予员工转正的,自动发起员工离职流程到该试用员工的待办事项中。

员工异动

人力资源部门填写员工职位异动(包括晋升、降级、轮岗、换岗、调整兼职等)的情况并发起审批。

Ø支持选择员工后自动读取员工当前的主岗职务和未结束的兼任职务信息;

Ø支持异动审批流程结束后,自动更新员工档案中的职位信息(包括增加新的兼职、存储原兼职的停止日期)和任职日期;

Ø支持异动审批流程结束后,员工需要交接工作时,自动发起工作移交流程到异动员工的待办事项中。

Ø支持异动审批流程结束后,如果员工的供职单位、供职部门、主岗职务、职务级别发生变化,则更新该员工在系统组织架构中的相应信息。

员工轮岗换岗

员工自行申请调整、轮换本人的岗位并填写相关内容(包括轮换后的岗位、部门及相关原因等)并发起审批。

Ø支持员工本人只能提交本人轮岗、换岗申请,人力资源部门相关人员提交单位内员工的轮岗、换岗流程;

Ø支持轮岗换岗审批流程结束后,自动更新员工档案中职位信息和任职日期;

Ø支持轮岗换岗审批流程结束后,员工需要交接工作时,自动发起工作移交流程到异动员工的待办事项中。

Ø支持轮岗换岗审批流程结束后,如果员工的供职单位、供职部门、主岗职务、职务级别发生变化,则更新该员工在系统组织架构中的相应信息。

员工离职

员工申请辞职或办理员工的离职(劳动合同结束不续签或解聘)。离职中,由人力部门确认离职日期、劳动合同解除、离职结算等内容并根据实际情况指定有关部门(如审计监察部门)会签;由行政部门检查资产使用等情况;由财务部门检查借款、扣款的情况。

Ø支持员工本人只能提交本人离职申请,人力资源部门相关人员提交单位内员工的离职流程;

Ø支持自动读取员工当前的任职信息和在执行的劳动合同信息;

Ø支持离职审批流程一提交,即自动发起工作移交流程到离职员工的待办事项中;

Ø支持人力资源部门流程处理中,读取工作移交完成日期;

Ø支持离职流程审批结束后,自动更新员工档案中的人员状态(变为“离职”)并存储离职日期。

工作移交

员工处理本人工作事务与物品移交或人力资源部门处理员工的工作事务与物品移交。

Ø支持监交人、移交参与人员工作进行工作移交并记录情况。

Ø支持工作移交流程结束后,需要移交管理职权时,自动发起管理职位维护流程。

员工奖惩录入

人力资源部门录入员工的奖惩记录,包括奖惩原因、内容、类型、执行日期、奖励金额和惩罚金额等内容。

Ø支持批量从员工档案中读取员工的供职部门和主岗职务。

员工考勤

假期限额管理

对员工在一个年度内(通常为自然年)所能请的年假、病假、事假、探亲假的限额进行管理,员工只能在限额内使用相应的假期。

Ø支持对年假、病假、事假、探亲假分别进行限额控制;

Ø支持人力资源部门直接对员工的假期限额进行修改;

Ø支持显示员工已申请使用但尚未销假的假期限额(即预提额度)。

假期限额录入*

人力资源部门在每年底将员工次年或每年初将员工当年的年假、病假、事假、探亲假的假期限额录入员工假期限额中,以便员工申请使用。

Ø支持对年假、病假、事假、探亲假按不同的群体分别进行限额控制;

Ø支持批量录入员工的年假、病假、事假、探亲假限额;

Ø支持录入时自动读取员工出生日期和入职日期,按计算基准日期自动计算员工年龄和单位工龄;

Ø支持年假、病假、事假的限额结合员工的单位工龄来自动计算;

Ø支持年假、病假、事假的限额自动计算同时允许手工录入,有手工录入时以录入额度为准。

月度考勤管理

按月份(通常为自然月)存储员工各假别的请假天数、加班(分工作日加班、公休日加班和节假日加班)与调休时数(单位为小时,默认工作日、公休日加班时数可用于调休)、异常考勤(包括迟到、早退和旷工)情况。

Ø支持显示员工已申请使用但尚未销假的加班时数(即预提额度);

Ø支持手工停止调休,调休截止后自动计算加班计薪时数(可用于计算加班工资)。注意,默认的加班计薪时数计算公式为:结余工作日加班时数×1.5+结余公休日加班时数×2+节假日加班时数×3。

本人考勤查看

供员工按月查看本人的考勤记录。

加班申请

员工根据工作需要申请加班,审批完成加班结束后,人力资源部门与员工进行实际加班日期时间以及实际加班时数的确认,加班时数分节假日、公休日、工作日加班3种。

Ø支持在确认加班时按日期自动识别工作日、公休日和节假日,对于识别不准确时(如部分农历法定节假日或法定节假日换休时)可手工修正;

Ø支持加班审批流程结束后自动存储经确认的工作日、公休日、节假日加班时数。

调休申请

员工加班后,使用加班时数进行调休。默认工作日、公休日加班时数可用于调休;默认每8小时加班时数换休1天。

Ø支持选择未停止调休月份的调休时数(允许跨年、跨月);

Ø支持申请调休天数超过可调休天数时给出提示,并防止流程发起;

Ø支持分不同的考勤月份(通常为相邻的2个月份)存储已调休时数;

Ø支持一发送流程即预提对应的加班时数(防止超出加班时数进行调休),流程结束后正式存储已调休时数。

日常请假申请

员工分假别(包括年假、病假、事假、探亲假、婚假、丧假、产检假、产假、工伤假,不含调休)请假,请假后按实际情况销假。

Ø支持按年假、病假、事假、探亲假的限额进行请假控制(须事先进行假期限额管理),即申请年假、病假、事假、探亲假超过可用限额时给出提示,并防止流程发起;

Ø支持多个假别组合请假(如年假和事假、年假和婚假等);

Ø支持分不同的考勤月份(通常为相邻的2个月份)存储已各假别的实际请假天数;

Ø支持一发送流程即预提对应的假期限额(防止超出限额请假),流程结束后正式存储对应的已用数额。

长期休假申请

员工跨多个考勤月的长期休假(仅限产假、病假、工伤)的审批和记录。

Ø支持长期休假审批流程结束后,自动发起工作移交流程到请假人的待办事项中;

Ø支持休假结束后,人力资源部门与员工按考勤月逐月确认实际休假日期时间,将员工的休假情况按月存储到员工月度考勤中。

请假及调休申请*

允许员工组合申请各假别的请假和调休。功能为调休申请和日常请假申请的组合。

月度考勤申报*

对于不方便或无法实现加班、调休、请假通过协同处理的情况,允许相应部门按月填写部门内员工的考勤情况后报送给人力资源部门。

Ø支持自动读取员工的部门、岗位信息;

Ø支持申报流程结束后,自动生成或存储员工月度考勤信息。

月度异常考勤录入*

人力资源部门按月录入员工的迟到次数、早退次数和旷工天数以及迟到、早提的扣款金额。

Ø支持自动读取员工的部门、岗位信息和批量录入相应的数据。

人力报表

查询报表

内置的查询报表及其功能如下,均可根据实际需要调整修改。

Ø查询员工基本信息:列表查看在职员工(含试用员工)的基本信息,默认点击后可查看员工档案。

Ø查询员工劳动合同:列表查看在职员工(含试用员工)当前正在执行的劳动合同,默认点击后可查看员工档案。

Ø查询员工假期限额:列表查看在职员工(含试用员工)当前年假、病假、事假、探亲假的限额和结余天数,默认点击后可查看员工的考勤信息。

Ø查询员工异动记录:列表查看员工入职、转正、异动(含轮岗、换岗)、离职的所有记录,默认点击后查看相应的详情。

Ø查询员工奖惩记录:列表查看员工奖励、惩罚的所有记录,默认点击后查看奖惩的详情。

Ø查询面试人才库:列表查看面试后列入人才库中的面试者信心,默认点击后查看相应的面试记录。

统计报表

内置的统计报表及其功能如下,均可根据实际需要调整修改。

Ø各部门岗位编制情况:按部门和职务级别统计各岗位的编制数量,默认显示统计表。

Ø各职务级别人数情况:按单位和职务级别统计在职员工(含试用员工)人数,默认显示折线图。

Ø员工政治面貌情况:按单位和部门统计各政治面貌的在职员工(含试用员工)人数,默认显示统计表。

Ø员工年龄情况:按部门统计各年龄段的在职员工(含试用员工)人数,默认显示柱状图;年龄段的划分默认为30(不含)岁以下、30(含)至40(不含)岁、40(含)至50(不含)岁、50(含)岁以上共4个。

Ø员工学历情况:按单位统计各学历层次的在职员工(含试用员工)人数,默认显示饼图。

Ø在职员工人数:按单位和部门统计在职员工(含试用员工)人数,默认显示统计表。

Ø在职员工人数周报:按单位和部门统计在职员工(含试用员工)人数,默认每周日23:00自动生成并保存,供人力资源部门查看员工人数的变动趋势。

Ø本月入职人数:按单位和部门统计当前月内入职的男、女员工人数,默认显示统计表。

Ø本月离职人数:按单位和部门统计当前月内离职的各职务级别的员工人数,默认显示统计表。

社会化招聘(FT)

业务场景


集成场景


面试填写


通过微信扫码或访问链接,进行简历填写,简历内容自动发送协同管理平台审批。

面试邀请


         

            短信反馈   

       邮件反馈

线下通过电话与面试者沟通面试时间,在协同管理平台填写反馈信息,该反馈信息会自动发送短信与邮件到面试者

面试登记


面试登记时,可取代传统的填写登记单方式,可通过手机号将之前填写的简历中自动带出相关信息,继续完善,减少了填写时间,自动推送至协同管理平台中审批。

面试评估




协同管理平台收到面试登记表后,选择面试部门,会自动触发一张面试评估表,由用人部门及人力人员填写评估分数

入职办理


确认入职后,系统自动创建协同管理平台账号,并且自动触发入职流程表到入职人员待办中,补充入职信息

人才库


提交简历后,会自动在协同管理平台中形成人才库,自动同步到FT中。

业务价值

Form talk新一代的自动化工具,解决招聘者摆脱繁琐的机械劳动,提升HR效率。让招聘者的时间,为公司创造更大价值。